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考勤管理系统

编辑:admin 来源:未知 日期:2015-06-16
 
       考勤管理系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。狭义上定义,考勤管理系统单指考勤软件管理系统。
考勤管理系统,在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。

功能
1实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录
(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额
10自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。
内容
是企业管理中最基本的管理,企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,包括迟到、请假、加班、早退、旷工等,以备主管对员工打绩效,财务对员工做工资等条目。
作用
在日常工作中考勤管理系统得到充分利用,大大节约了人工成本。
种类
目前用的比较多的是有指纹考勤机,打卡机等。
Web考勤管理系统
web考勤系统在企业原有考勤系统的基础上,实现考勤的网络化异地管理,软件安装在服务器上,分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件,各个分支机构可独立管理本部考勤。web考勤系统支持组织架构无限分级,对排班进行分析优化;可实现自动给排班,考勤优化分析;统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。系统可对员工的出勤情况完全实现自动化管理。在人力成本日益高涨的今天,是企业管理的得力帮手!
web考勤管理系统通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘,分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题,对弹性的劳动力安排,实时的劳动力活动跟踪,通过自助服务对员工或经理级人员进行合理的授权,对各种劳动数据的分析使企业能够做出有关劳动力的科学决策,使员工所有的活动服从于企业增值链,达到企业效益的最大化。
移动考勤管理系统
移动考勤系统是一种利用手机定位机制、位置服务(LBS)、云服务等构建的一种新型的考勤系统。只需要在手机上安装一个考勤软件,就可以随时随地将用户的位置传到服务器端,并与事先设置的考勤地点和考勤时间进行比对,从而判断出是否是有效的考勤。由于手机客户端软件的优势,可以很容易的集成巡更、请假、企业通讯录等功能。由于手机考勤不受考勤地点、考勤时间的限制,解决了外勤人员考勤难的问题,对于规范管理、提高工作效率具有非常积极的意义和价值。
 


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